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総務部 総務課



主な業務内容と、日々の業務で大切にしていることを教えて下さい。


新卒・中途採用事務や、新入社員教育、明神祭※などの各種イベント企画のほか、社宅・通信機器等の管理も行い、社内外国語教室の開催を計画するなど、業務は多岐に亘っています。
また、突発的な業務が多いため、毎日の決まった流れはありません。8時に業務スタートし、最初にメールをチェックします。その後メールで来ていた依頼の処理であったり、毎月の定例業務を行ったりしています。
日々の業務で大切にしていることは、いつも笑顔でいることです。総務という部署は社内外問わず色々な方たちと関わることの多い部署です。話しかけやすいフレンドリーな人だと感じてもらえるよう、笑顔でいることを心がけています。
※明神祭 従業員とその家族、地域の方々にご来場頂くお祭りで、日本トレクスが主催しています。


仕事での失敗はありますか?また、印象に残っている仕事は何ですか?


総務課に配属されて間もない頃、給与計算での間違いをしてしまったことがあります。その時はExcelなどのソフトに頼りすぎ、チェックを怠って失敗に繋がってしまいました。どんな時でも、何かに頼りすぎず、必ずダブルチェック・トリプルチェックをすることが仕事をするうえで本当に大切なんだということに気づかされました。
一番印象に残っている仕事は、初めて明神祭の企画、運営を任せて頂いた時の事です。何もかもが初めてのことだらけで、どこから手をつけていいのかすらもわかりませんでした。色々な部署の方々とコミュニケーションを取りながら調整していくことの大変さを知りましたし、どうやったら来場者の皆さんに楽しんでもらえる企画になるのか等に腐心しました。今までの人生で一番頭を使いました。


会社の雰囲気はどのような感じですか?


フレンドリーでアットホームな会社です。
入社した時、実習等を通して関わった色々な部署の先輩社員の皆さんがとてもフレンドリーで優しい方たちばかりでした。大きな会社なので、もっと固いイメージだったのですが、いい意味で裏切られました。
時々行われる飲み会には、総務のメンバーも、部署関係なく集まる若手メンバーも、少し役職や年齢が離れている人も本当に色んな人達が参加します。仕事のことだけではなく、車やゴルフといったようなお互いの趣味のことをしゃべりながら、かなりワイワイやっています。


休日はどのように過ごしていますか?


関西で生まれ、就職するまでずっと関西で育ってきた私にとって、今住んでいる、本社のある愛知県は未知の世界でした。友達どころか知り合いも一人もいなくて、0の状態からのスタートでした。入社前は、休日が暇になるかもしれないという不安が少しあったのですが、それは全く余計な心配でした。休日には会社の人達とゴルフやドライブに行ったりして、入社以来ずっと遊ぶ相手に困ったことがありません(笑)。役職年齢関係なく、仲良くしてくれるトレクスの社風だと思います。
限られた休みの中で、いかにめいっぱい楽しんでリフレッシュをするかが大切だと気付きました。

就職活動中の皆さんへメッセージをお願いします。

就職活動は初めてのことだらけで、興味のある仕事はたくさんあるし、自分のしたいことが何なのかを見つけるのも大変だし、とまどいだらけだと思います。私が活動してた時は学生でお金も無かったので、移動は毎回夜行バスでしたし、とにかくハードな日々でした。
そのかわり、就活をしなくて良い日には就活については一切考えず、アルバイトや遊ぶことに全力を注ぎ、オンとオフをしっかり分けることを心掛けました。
面接では緊張しすぎてなかなか自分を表現しきれないこともあるかとは思いますが、「出さずに後悔より、出して後悔」です!自分を出せずに後悔するより、自分を出し切ってする後悔の方が、後々納得も出来ると思います。緊張なんかに負けず、息抜きをしつつ、自分を出し切った就職活動をしてください。